Lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục Phần 1

Dù bạn đang sở hữu một chiếc máy đắc tiền, sin đến mắc nào thì cũng chắc chắn cũng phải gặp đôi lần trục trặc. Có thể không quá nghiệm trọng và bạn thường hay bỏ qua, đôi khi bạn không biết chúng đang muốn gì. Vậy để đảm bảo cho quá trình vận hàng luôn trong tình trạng sau hãy tìm hiểu sơ qua về các Lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục sau đây nhé !

>>> Hỗ trợ khách hàng HOTLINE: 0965 900 678 <<<

Tổng hợp tất cả các lỗi thường gặp của máy in và biện pháp khắc phục:

Thông kê lỗi thường xuyên xảy ra đối với máy in tại nhà, văn phòng,.. Dự đoán nguyên nhân và cách khắc phục tốt nhất dành cho máy in của bạn. Nhanh chóng trả về tình trạng ban đầu.

1. Lỗi máy in ra lệnh in mà máy không hoạt động:

Trường hợp 1: Thông thường do dây cáp in bị lỏng chân cắm hoặc bị hỏng ?

>> Cách khắc phục: Rút cáp in ra và gắn lại ngay ngắn.

Trường hợp 2: Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng (không sẵn sàng – offline):

>> Cách khắc phục: Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục đợi in ( hoặc offline) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).

Trường hợp 3: Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause):

>> Cách khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( hoặc pause) máy sẽ chuyển sang chế độ in sẵn sàng

Trường hợp 4: Ðặt không đúng cổng in (not found port)

>> Cách khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lại cổng in.

Trường hợp 5: Bộ cài máy in bị lỗi:

>> Cách khắc phục: Xoá, gỡ bỏ bộ cài cũ và cài lại máy in (remove) từ đĩa cài đi theo máy, từ các bộ cài có sẵn trong window( với máy tính sử dụng hệ điều hành window) hoặc download từ trang web của nhà sản xuất.

Hướng dẫn cách cài đặt lại máy in đơn giản đễ nhớ:

"Bấm vào mục startprogram trên màn hình destop, bấm tiếp vào mục setting- controlpanel- chọn printer and fax –> chọn add printer –> chọn tên máy in –> tạo đường dẫn bộ cài máy in , chọn cổng máy in – bấm next theo chỉ dẫn khi cài đặt đến khi hoàn tất quá trình cài đặt"

Nếu trong quá trình thực hiện gặp sự cố hoặc bạn không tự tin thao tác. Hãy tìn đến một cửa hàng uy tín để được nhân viên hỗ trợ tốt hơn.

2. Lỗi máy in không kéo giấy.

Nguyên nhân: Có thể là do bạn đặt sai khổ giấy in.

Cách khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào dòng sở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in.

3. Kéo nhiều tờ giấy khi in 1 trang văn bản

Nguyên nhân: Do giấy in bị ẩm, có thể đã sử dụng quá lâu ngày, hoặc vô tình giấy bị dính nước

Biện pháp khắc phục: Sấy khô giấy in hoặc thay thế bằng giấy in khác

4. Máy in in ra các ký tự ngoài mong muốn

Nguyên nhân: Thường gặp nhất là do lỗi đường truyền khi máy in đang chạy bị tắt nguồn và mở lại đột ngột thì sẽ rất dễ xảy ra lỗi này.

Cách khắc phục: Chỉ cần tắt nguồn máy in, khởi động lại máy tính. Sau đó vào mục printer xoá bỏ lệnh in cũ, bật lại nguồn máy in và ra lệnh in lại từ đầu.

5. Kẹt giấy trong máy in

Nguyên nhân: Do đặt lệch giấy trong khay giấy, giấy quăn mép trước khi cho vào khay giấy hoặc có thể do bị kẹt bởi những vật thể lạ trong máy

Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, rút cartridge ra khỏi máy in –. nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏi máy khi in), lấy các vật thể lạ ra khỏi máy in, cho cartridge vào máy như cũ.

6. Lỗi bản in trắng bản

Nguyên nhân: Trường hợp trắng bản chỉ có 1 bệnh duy nhất là lỗi do trục từ gây ra, cụ thể là do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy hoàn toàn

Biện pháp khắc phục: Bạn cần tháo hộp mực ra, kiểm tra lại lò xo, nếu lệch, méo quay bị lệch các bạn nên uốn nắn lại lò xo, còn nếu gãy, hoặc rời ra thì nên thay trục, vì lò xo này được hàn trực tiếp vô đầu trục, gãy ra là ko nối lại được

7. Bản in đen cả bàng

Nguyên nhân: Do trục cao su và đế trục cao su gây ra hoặc do Hộp Quang của máy bị bẩn, bị mực dính vào

Biện pháp khắc phục: Trường hợp này ta phải tháo hộp quang của máy ra để lau trùi vệ sinh lại sạch sẽ

8. Lỗi bản in có vết sọc đen

Nguyên nhân: Với bản in khi in ra có vết sọc kẻ chỉ kéo dài từ trên xuống, trường hợp này là do Gạt mực bị xước. Trường hợp lỗi do gạt mực gây ra còn có thêm hiện tượng bị các vết kẻ ngang đậm khi ta in ra bản in nữa, lỗi này do khi ta nạp mực ko bôi lại một lớp mực lên lưỡi gạt. Với bản in có vết sọc đen to từ đầu đũa trở lên kéo dài từ trên xuống, trường hợp này là do Gạt từ bị yếu, mềm.

Biện pháp khắc phục: bị lỗi này ta cần phải thay gạt mực, tháo ra bôi một lớp mực lên lưỡi gạt hoặc thay gạt mới.

9. Bản in bị mờ 1 bên

Hiện tượng này chỉ do duy nhất một loại hộp mực gây ra là loại 12A của HP và 303 của Canon, bị hiện tượng này là do lò so giữ 2 mảng hộp mực chưa được lắp vào

10. Bản in bị lem ở 1 bên mép giấy hoặc cả 2 bên kéo dài từ trên xuống

Nguyên nhân: Có 2 nguyên nhân gây ra, thứ nhất là do đầu trống đã bị mòn, hỏng … thứ 2 là do nắp nhựa ở đầu trục từ bị rách hoặc rơi mất, hiện tượng bị cả 2 mép thì do 2 nắp nhựa chụp ở 2 đầu trục từ rách hoặc rơi mất

Biện pháp khắc phục: Ta cần thay trống

Trên đây là tập hợp tất cả các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục hiệu quả nhanh chóng nhất.

Tuy nhiên, không phải ai cũng ràng rọt về công nghệ, chính vì thế thường bỏ qua những lỗ hỏng nhỏ đó. Nên không thể kịp thời khắc phục ngay dẫn đến hư hao nặng theo thời gian. Nếu bạn không thể tự khắc phục lỗi và cần một đơn vị chuyên nghiệp sửa chữa máy in tại nhà. Hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé >>> HOTLINE: 0965 900 678

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG - THỜI GIAN PHỤC VỤ

Thứ 2 - Thứ 6 8AM - 6PM

Thứ 7 8AM - 6PM

Chủ nhật & Ngày lễ 8AM - 11AM